Morelia, Mich.| Acueducto Noticias/ Zayda Solís.- En la capital michoacana existen alrededor de diez archivos históricos los cuales son de vital importancia para conocer la historia, así como las características culturales y políticas que han caracterizado a Michoacán.
En esta ocasión conversamos con la historiadora y archivista Carmen del Pilar Ortega Varela, 60 años, quien es jefa del Departamento de Archivo General e Histórico del Estado, nos compartió que tiene más de tres décadas dedicándose a los archivos, “tengo la mitad de mi vida trabajando en archivos”.
Actualmente es parte de la Dirección de archivos del poder Ejecutivo, el cual comprende el Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo, «ahí tenemos la documentación que se ha generado en el desarrollo de las funciones del poder ejecutivo. Comprende los siglos XIX y XX, junto con el Archivo de concentración que es la historia del siglo XXI”.
Básicamente lo que encontramos en el archivo: “Son todos los testimonios que se han generado con la acción de las administraciones en la geografía de lo que hoy es el estado de Michoacán”.
Una historiadora, un encuentro con los archivos
Aunque Pilar Ortega se formó como historiadora en la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH), con el tiempo y las oportunidades laborales se encontró con la posibilidad de dedicarse a los archivos:
“Tengo la doble nacionalidad como historiadora y archivista, trabajé con la Maestra Esperanza Ramírez Romero en investigación sobre monumentos históricos en la región lacustre, en la elaboración de los catálogos de Tlalpujahua y Pátzcuaro, en todos los lugares a donde llegábamos teníamos que ordenar los archivos”.
“También hice el servicio social en archivos. Así me nació el interés, hubo la oportunidad de que se encontraba en desorden el Archivo del Poder Ejecutivo y me invitaron a organizarlo. Luego analizando la historia del archivo, nos dimos cuenta que teníamos que hacer más investigación para ordenar los documentos”.
Historiadores y archivistas están hermanados por el interés que tienen hacia los documentos del pasado, pero también hay diferencias por los intereses de cada formación, ante esto, la archivista nos comentó lo siguiente:
“La diferencia entre el historiador y el archivista es que el historiador se compromete con su tema; pero el archivista se compromete a cuidar todos los temas, no solo está para atender al historiador, cuida la memoria de todos. Esa parte fue lo que destapó en mí la pasión por trabajar en los archivos”.
Pero, ¿Qué son los archivos?
De acuerdo a Pilar Ortega, “el archivo es la casa de la memoria, tiene varias funciones. Los archivos se van generando porque son respuesta de la sociedad, los servicios que requiere, los programas que se están implementando, las necesidades que va generando la sociedad a través de las instituciones, tanto de la administración pública e inclusive la administración privada, o hasta en las familias”.
“A medida que nos vamos desarrollando como sociedad, vamos generando información. Así la información que se guarda en los archivos va cambiando y se transforma en testimonio histórico como memoria e identidad, porque refleja la evolución social. Entonces, [los archivos] son instituciones cercanas a nosotros”.
Así, los archivos no solamente sirven para guardar los documentos, son necesarios para saber cómo hemos trascendido como sociedad, cómo se han resuelto los problemas en el pasado. Son indispensables para toda la ciudadanía.
“Los archivos son importantes porque ahí están resguardados los derechos de la sociedad, el derecho a la verdad, a la salud”. “El que tengamos archivos ordenados y que la sociedad los consulte nos permite ser un país democrático”.
La pérdida de la historia
La memoria documental, no ha estado libre de dificultades, y es que, durante la intervención francesa en Michoacán, se perdieron muchos documentos. En sus más de 100 años de existencia, el archivo no ha estado exento de vicisitudes.
“Teníamos información de carácter antiguo, de los siglos XVI, XVII y XVIII, incluso algunos documentos purépechas, pero durante la intervención francesa en 1867 el archivo fue atacado. Se lo tuvieron que llevar de Valladolid- Morelia a Uruapan, perdimos mucha historia” puntualizó.
Pese a lo anterior el Archivo Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán es un acervo de gran valor histórico:
“Es un acervo muy importante, porque refleja la participación de Michoacán en todos los movimientos políticos. En la historia, los michoacanos han destacado a lo largo del tiempo, por la participación y con sus ideas han contribuido al cambio de México”.
La gran consulta de las hijuelas
Entre la infinidad de documentos con que cuenta este archivo, el más consultado es el fondo Hijuelas. “Se llama hijuelas porque son los herederos de los títulos primordiales que se registraban ante el rey, luego viene el cambio con la Independencia y la Reforma, es cuando se tienen que actualizar las propiedades, es como surgen las hijuelas”.
Las hijuelas son importantes porque a través de estos documentos las comunidades originarias han podido defender sus territorios: “hijuela es toda la información de los repartos agrarios de las comunidades indígenas, ahí está la historia de las comunidades originarias, de cómo han resistido y se han conservado a pesar de las dificultades económicas, políticas y el usufructo de sus recursos naturales que son también recursos económicos. Es la historia de cómo han sobrevivido. Este fondo es consultado por las comunidades indígenas”.
Este archivo local, no solamente es visitado por investigadores de Michoacán, acuden a él investigadores de otros países: “Vemos la importancia de la historia de Michoacán, tenemos consulta internacional, nos consultan norteamericanos, holandeses, japoneses”.
“Tenemos el caso de un historiador polaco que viene por estas fechas exclusivamente a consultar nuestro archivo por la importancia que tiene”.
La UNAM, un importante visor
“Afortunadamente tenemos una consulta constante por parte de la facultad de historia (UMSNH) y de la UNAM”.
Contrario a lo que se podría creer, no solo los historiadores visitan el archivo ya que la documentación que contienen sirve para conocer, por ejemplo, el medio ambiente.
“El archivo es interdisciplinario porque no solo nos visitan historiadores, también personas interesadas en biología, interesados en el medio ambiente, investigaciones sociales”
“Aunque ha bajado mucho, por la irrupción de los medios digitales, la mayoría quiere consultar en internet, pero no hay como consultar los documentos en físico”.
El boom de los archivos
En 2023 estamos siendo testigos de la revalorización que se le ha dado a los archivos, “Hoy en día hay un boom de los archivos, tenemos una ley general de archivos, está encaminada a que se establezca el círculo vital de los documentos”.
Lo que hace falta es continuar en la concientización de las personas para un mayor valor a sus documentos “Hace falta una mayor comprensión por parte de la sociedad de la importancia de sus documentos, estamos viviendo en la era digital, todo mundo habla de la digitalización de archivos, pero si no los ordenamos no podemos digitalizar”.
El archivista es el encargado de organizar y mantener en adecuadas condiciones a los documentos para su consulta “he ahí el valor de los archivistas, pues damos orden y sentido a los documentos, es trazar una columna vertebral que nos permita defender nuestra identidad, atender las necesidades de la población y ser parte del acervo histórico y cultural”.
Por último, aunque sin duda la importancia de la digitalización es incuestionable, previo a este paso, es necesario valorar los documentos, “es importante la preservación de la documentación porque papelito habla” finalizó la historiadora archivista.
