Morelia/Samuel Ponce Morales
De enero a octubre de este año, el Instituto Electoral de Michoacán (IEM) reporta un ingreso de más de 520 millones de pesos y un gasto de apenas 490 millones, en base al resumen del Informe Anual 2018 del propio órgano electoral local.
En el documento se indica que, en ese lapso, el área ejecutiva de Administración, Prerrogativas y Partidos Políticos tuvo un ingreso total de 523 millones 729 mil 100 pesos 98 centavos, mientras que los egresos sumaron 488 millones 292 mil 453 pesos 33 centavos.
Entre las partidas de egresos del órgano electoral local se incluyen servicios personales, materiales y suministros, servicios generales, transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas, bienes muebles, inmuebles e intangibles, y deuda pública.
El reporte 2018 detalla las acciones de dicha área, lo cual da una idea de las actividades de la misma, como se verá a continuación:
1.- Recibió y tramitó las requisiciones de suministros de papelería e insumos de limpieza para las diferentes áreas del Instituto, actualizó la base de datos del padrón de proveedores y realizó las actividades relativas al mantenimiento, limpieza, fumigación y control de plagas de los inmuebles del Instituto.
2.- Esta área verificó este año la actualización de las pólizas contratadas respecto a los seguros para bienes muebles, inmuebles y vehículos del Instituto, realizó los trámites respectivos a la actualización de la documentación, así como los mantenimientos correctivos y preventivos del parque vehicular del Instituto, y realizó también la contratación de seguridad pública para garantizar el resguardo y seguridad del personal y bienes muebles e inmuebles del Instituto.
3.- Como parte de sus actividades sustantivas, la Dirección Ejecutiva de Administración, Prerrogativas y Partidos Políticos gestionó los recursos ante la Secretaria de Finanzas, mediante el Sistema de Gestión Pública y los respectivos Documentos de Ejecución Presupuestaria de manera digital, para recabar el subsidio que le correspondió al IEM por concepto de gasto de operaciones.
4.- De igual manera aplicó los recursos financieros de manera eficiente y racional en la ejecución del gasto, documentando con las facturas que soportan las adquisiciones de insumos requeridos para la operación del Instituto; realizó el cumplimiento de las obligaciones fiscales, impuestos tanto estatales como federales, y emitió los estados financieros armonizados para su autorización y entrega a la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Michoacán.
Es importante indicar que, mediante transferencia electrónica, entregó el subsidio que le correspondió a cada partido político, así como actualizó mensualmente el control por descuentos de multas a los mismos partidos.
5.- Asimismo, esta área integró diversos expedientes del personal que ingresó al Instituto y actualizó los expedientes del personal activo, así como calculó y pagó quincenalmente las nóminas con sus respectivos cálculos de ISR, IMSS, cesantía y vejez, créditos de INFONAVIT y vales de despensa, entre otras actividades administrativas.
6.- Por medio de esta Dirección se cumplieron las obligaciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información con el llenado de los formatos correspondientes.
7.- Se elaboró el anteproyecto de presupuesto 2019 del Instituto, mediante la metodología de presupuesto basado en resultados, con el apoyo de las áreas del Instituto, y tomando en consideración la proyección de la inflación para 2019.
8.- Le correspondió coordinar la inscripción del nombramiento de representantes de partidos políticos ante el órgano superior de dirección del Instituto, y llevó a cabo el libro de registro de los directivos de los partidos políticos acreditados o con registro ante el Instituto y de sus dirigentes.
9.- De igual manera llevó el control respecto de las multas derivadas de los procedimientos de responsabilidad correspondientes, así como, en caso de incumplimiento por parte de los sujetos obligados, notificar a la autoridad competente para efecto de que se inicie el procedimiento atinente.
Elecciones 12018
Como parte de las acciones del proceso electoral local la Administración, Prerrogativas y Partidos Políticos del IEM elaboró el calendario de prerrogativas para los partidos políticos y candidatos independientes, así como el proyecto de acuerdo correspondiente; a la vez, participó activamente, en las diferentes etapas, en el registro de los aspirantes a candidatos independientes a nivel local.
Verificó el cumplimiento de los requisitos respecto al registro de convenios, coaliciones y candidaturas comunes; revisó y compiló la documentación inherente a la fase del registro de los candidatos a nivel local, y corroboró el funcionamiento de los mecanismos de registro.
Realizó 13 procedimientos de adquisiciones por conducto del Comité de Adquisiciones, relacionados con el Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) y la producción e impresión de documentación y material electoral, entre otros.
Asignó 116 fondos revolventes a los órganos desconcentrados, para realizar las operaciones financieras y administrativas, así como diseñó los formatos de viáticos para capacitaciones y comprobación de fondos revolventes, dispersando el importe de arrendamiento de inmuebles de los órganos desconcentrados, sin dejar de diseñar los formatos e instructivos de nóminas y viáticos que se enviaron a los Comités para el Proceso Electoral Ordinario 2017-2018, respecto de sus integrantes.
Participó también en el proceso de la revisión de los datos de las boletas electorales durante el proceso de impresión, así como en la verificación de los requisitos de elegibilidad respecto de las sustituciones de candidatos.
Realizó las compras y distribución de los recursos materiales necesarios para la operación de los órganos desconcentrados para el Proceso Electoral Ordinario Local 2017-2018, así como el diseño de los formatos para la administración de aquellos.
Coordinó también la inscripción del nombramiento de representantes de partidos políticos y, en su caso, de candidatos independientes ante el órgano superior de dirección del Instituto y de sus órganos desconcentrados, e hizo la formulación de informes requeridos por el INE, respecto al registro de aspirantes a candidatos, candidatos, así como representantes ante los órganos electorales del Instituto.
